Emergency Life Skills vindt jouw privacy zeer belangrijk, daarom hebben wij met de wetgeving AVG/GDPR in het achterhoofd ons privacy beleid opgesteld, omdat jij het recht hebt om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en op welke manier wij dit doen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Emergency Life Skills, met maatschappelijke zetel Kromstraat 16, 3700 Tongeren. Wanneer je vragen hebt over ons beleid en/of jouw gegevens, contacteer ons dan via EmergencyLifeSkills@outlook.com
Wat betekenen een aantal belangrijke begrippen in ons privacy beleid?
- AVG: de Algemene Verordening voor Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens in werking sinds 25 mei 2018 (ook wel GDPR – General Data Protection Regulation genoemd)
- Persoonsgegevens: dit is alle informatie die direct (je naam, adres, e-mail, …) of indirect (je IP-adres, toelaat om personen te identificeren
- Bijzondere categorie persoonsgegevens: persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of iemands seksueel gedrag of seksuele geaardheid zou kunnen worden afgeleid
- Verwerken van persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens
- Verwerkingsverantwoordelijke: Emergency Life Skills
- Betrokkene: een natuurlijke persoon
- Verwerker: een partner die in opdracht van Emergency Life Skills persoonsgegevens verwerkt
- Verwerkersovereenkomst: een specifieke overeenkomst tussen de verwerker en Emergency Life Skills, waarbij Emergency Life Skills bepaalt en beperkt welke gegevens voor welke doeleinden mogen verwerkt worden en waarin de verwerker de nodige garanties biedt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens volgens de Belgische privacywetgeving en de Europese Verordening van Persoonsgegevensbescherming en alle uitvoeringsbesluiten
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou, wanneer doen we dat, waarom vragen we ze, waarom mogen we dit en hoelang bewaren we ze?
| Bron? | Categorie van persoonsgegevens | Waarom vragen we ze en waarom mogen we dit? | Bewaartermijn? |
| Jij, bij het invullen van een contactformulier op de Emergency Life Skills website | Je Identificatiegegevens Inhoud van je vraag | Noodzakelijk om met te kunnen communiceren Wettelijke basis: uitvoering van de overeenkomst die we mogelijk sluiten | Maximaal 1 jaar na het contact of het beeindigen van een overeenkomst die we hadden gesloten. |
| Jij, bij een telefonisch contact of een mail | Identificatiegegevens Inhoud van je vraag Contactgegevens van je medewerkers en of opleidingsdeelnemers die je vertegenwoordigt | Noodzakelijk om met te kunnen communiceren Wettelijke basis: uitvoering van de overeenkomst die we mogelijk sluiten | Maximaal 1 jaar na het contact of het beeindigen van een overeenkomst die we hadden gesloten |
| Jij, wanneer je je inschrijft op één of meerdere nieuwsbrieven of informatieve mailings | Identificatiegegevens De onderwerpen waarvoor je interesse toont | Jouw e-mail adres is noodzakelijk om je de informatie te sturen die je interesseert Wanneer je deze niet meer wenst te ontvangen, kan je je eenvoudig uitschrijven via de link in de e-mail. Wettelijke basis: toestemming | Tot wanneer je je toestemming intrekt (bijvoorbeeld via de ‘unsubscribe’ link onderaan elke mailing of op eenvoudig verzoek via mail). |
Gebruik van cookies
Emergency Life Skills maakt gebruik van het WordPress voor het hosten van haar site, inclusief het WordPress cookies beleid. WordPress legt dit beleid op deze link.
Op welke manier beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Jouw privacy heeft bij ons de hoogste prioriteit, daarom stellen wij alles in het werk om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Wij hebben op maat van onze organizatie passende maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen een mogelijke gegevensinbreuk .
Wie heeft er toegang tot jouw persoonsgegevens?
Intern
Alleen onze docenten en de personen die wij aanwijzen, hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Dit zijn alleen die personen die voor de correcte uitvoering van hun functie toegang nodig hebben tot jouw gegevens. Voorbeelden zijn de praktische planning en organizatie van de training die je had gekozen.
Extern
Persoonsgegevens van bezoekers van de website worden door ons niet doorgegeven aan derde partijen, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn of wanneer dit in verband zou zijn met een door jou gedefinieerde klacht en de input of betrokkenheid van derden strikt noodzakelijk zou zijn.
Internationaal
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven naar verwerkers in niet-adequate landen (bv. bepaalde landen buiten de EU zoals de Verenigde Staten) met de uitzondering dat Emergency Life Skills gebruik maakt van WordPress.com, een dienstverlener die onze website verzorgt alsook het doorsturen van de gegevens die je op geeft via het contactformulier naar ons email adres. WordPress werkt op basis van een privacy beleid dat in overeenstemming is met GDPR. Je kan het hier lezen.
Andere
Jouw persoonsgegevens zullen, behalve in de hierboven beschreven situaties, niet aan derden worden overgemaakt zonder jouw voorafgaande toestemming. In geen geval zullen zij worden verkocht, verhuurd of ter beschikking gesteld aan derden zonder jouw voorafgaande toestemming
Welke zijn jouw rechten?
Als je gegevens met Emergency Life Skills deelt, heb je als betrokkene een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze worden hieronder beschreven.
Het recht op informatie
Dit recht wordt beschreven in dit document.
Het recht op toegang
Je kan steeds aan Emergency Life Skills een verzoek richten om al de door ons opgeslagen gegevens in te kijken of hier een uitdruk van te verkrijgen in een leesbaar formaat. Wanneer je deze informatie opvraagt zal Emergency Life Skills deze voorzien van alle noodzakelijke informatie zoals: de verwerkingen, de retentieperiode, de wettelijke grond voor verwerking en de ontvangers.
Wanneer wij twijfelen aan de identiteit van de aanvrager kunnen we steeds bijkomende identificatie vragen.
Deze informatie zal jou binnen de maand worden toegestuurd.
Recht op rechtzetting
Je hebt het recht om elk persoonlijk gegeven dat wij van jou verwerken te laten aanpassen wanneer je weet of vermoedt dat dit niet correct is. Emergency Life Skills zal dit zo snel mogelijk aanpassen na je bericht naar EmergencyLifeSkills@outlook.com
Recht op verwijdering
Wanneer je niet meer wenst dat Emergency Life Skills jouw persoonlijke gegevens verwerkt, kan je door middel van een e-mail vragen om deze gegevens te verwijderen uit onze bestanden/databases. Dit is echter geen absoluut recht en je dient er rekening mee te houden dat een andere wetgeving dit recht kan beperken. Bv. kan je geen verwijdering vragen van gegevens waarop een wettelijke bewaartermijn werd vastgelegd en deze bewaartermijn nog niet werd bereikt. Wanneer wij twijfelen aan de identiteit van de aanvrager kunnen we steeds bijkomende identificatie vragen.
Alle persoonlijke gegevens die wij van jou verwerken op basis van ‘toestemming’ kan je onmiddellijk laten verwijderen wanneer je de toestemming intrekt. Dit kan op eenvoudig verzoek door middel van een e-mail. Wanneer er echter geschillen lopen – bv. een rechtszaak of andere discussie – die wettelijke gevolgen kunnen hebben, dan is ons belang om deze gegevens toch te bewaren zwaarwichtiger dan jouw recht op verwijdering. Zolang dergelijke geschillen lopen, kunnen wij geen gegevens verwijderen.
Recht op beperking van verwerking
Wanneer je het niet eens bent met één of meer van de verwerkingen die Emergency Life Skills op jouw gegevens uitvoert, kan je hier een beperking op inroepen. Dit kan gebeuren op eenvoudige vraag via een e-mail
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking van jouw persoonsgegevens waarvoor wij een gerechtvaardigd belang menen te hebben. De verwerking van desbetreffende persoonsgegevens wordt gestaakt, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor deze verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden of indien deze persoonsgegevens verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering
Het recht om je toestemming in te trekken
Wanneer we persoonsgegevens zouden verwerken op basis van jouw toestemming, dan kan je op elk ogenblik je toestemming zonder opgave van reden intrekken.
Het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Autoriteit
Wanneer je vermoedt of denkt te weten dat Emergency Life Skills onzorgvuldig met jouw persoonlijke gegevens omgaat of de hierboven beschreven rechten niet respecteert, dan kan je hierover een klacht indienen bij de bevoegde Belgische Autoriteit op het volgende adres: Gegevensbeschermingsautoriteit, Klachtendienst, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Wie contacteer je in geval van vragen met betrekking tot ons beleid?
Indien je vragen hebt met betrekking tot deze privacy policy of de uitoefening van je rechten in dit kader, kan je contact opnemen met de verantwoordelijke inzake privacy.
Wijziging privacy beleid en/of cookiebeleid
Emergency Life Skills houdt zich het recht voor om dit privacybeleid te updaten. Het is daarom belangrijk dat je steeds de recentste versie raadpleegt op onze webpagina. Dit is ons actuele beleid vanaf Januari 2023 (Versie 1)
emergencylifeskills.com 